Controle de despesas: quanto sua academia realmente lucra no fim do mês
Faturar R$ 20 mil não significa lucrar. Veja como registrar despesas por categoria e enxergar o resultado real da academia mês a mês.
Muito dono de academia sabe quanto entra, mas não sabe quanto sobra. E é o que sobra que paga a sua vida.
Faturamento não é lucro
Uma academia com R$ 20 mil de mensalidades e R$ 19 mil de custos está a um mês ruim da crise. Sem registro de despesa, isso só aparece quando a conta não fecha.
Registre por categoria
No sistema, cada despesa entra com categoria, data e valor:
- Aluguel e condomínio
- Água, luz e internet
- Professores e equipe
- Tatame, sacos, luvas e manutenção
- Marketing e anúncios
- Impostos e contador
Despesas fixas podem ser lançadas como recorrentes — você cadastra uma vez e ela se repete todo mês.
O relatório que importa
Com receitas e despesas no mesmo lugar, o relatório financeiro mostra:
- Receita do mês (mensalidades + produtos)
- Despesas do mês por categoria
- Resultado — o lucro de verdade
- Comparativo entre meses
Decisões que esse número desbloqueia
- Dá para contratar mais um professor?
- Aquele anúncio se pagou em matrículas?
- A mensalidade está defasada frente aos custos?
- Qual categoria cresceu sem você perceber?
Gestão de academia melhora quando para de ser sensação e começa a ser número. O relatório leva cinco minutos por semana para manter em dia.
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