Controle financeiro da academia: as 5 contas que você precisa acompanhar toda semana

Fluxo de caixa não é planilha bonita — é decisão rápida. Descubra as 5 métricas que separam academia com dono presente da academia à deriva.

Academia quebra devagar. Sempre. E quase nunca por falta de aluno — é por falta de conta.

As 5 métricas semanais indispensáveis

1. Recebido na semana

Quanto entrou de fato — não o previsto. Diferencie por método (PIX, cartão, dinheiro).

2. A receber vencido (inadimplência)

Total de mensalidades vencidas há mais de 5 dias. Se cresce semana após semana, é sinal amarelo virando vermelho.

3. A pagar da próxima semana

Fornecedor, aluguel, salário, impostos. Sem essa visão, você é surpreendido.

4. Saldo em caixa hoje

Quanto tem, agora, na conta. Precisa cobrir pelo menos 1 mês de custo fixo. Menos que isso, você trabalha no aperto.

5. Novos alunos x cancelamentos

Se cancela mais do que entra, você está encolhendo — mesmo que o mês tenha fechado no positivo.

O ritual semanal de 30 minutos

Todo início de semana:

  1. Abre o painel financeiro
  2. Confere os 5 números acima
  3. Anota o que mudou vs. semana anterior
  4. Toma 1 decisão por número que piorou

Sem esse ritual, você só vê o problema quando ele já custa dinheiro para consertar.

Separe pessoa física de pessoa jurídica

A conta da academia não é sua. Pró-labore sai dia certo, valor certo. Cartão pessoal não passa despesa da academia. Sem separação, você nunca sabe se a academia dá lucro ou só te sustenta.

Reserva de emergência

Objetivo mínimo: 3 meses de custo fixo guardado. Isso te dá poder de negociar aluguel, dispensar aluno tóxico, dizer não para desconto abusivo.

O painel que resolve

Um sistema de gestão bom entrega esses 5 números em uma tela só, atualizados em tempo real. Sem exportar planilha, sem somar boleto na mão.

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